Chức năng ghi nhận kết quả giao/nhận hàng và giám sát lộ trình giao/nhận hàng trong TMS (Transport Management System) cho phép quản lý và giám sát quá trình giao/nhận hàng một cách chính xác và hiệu quả. Nó cung cấp các công cụ và tính năng để ghi nhận thông tin về quá trình giao/nhận hàng, theo dõi lộ trình vận chuyển và cung cấp khả năng giám sát từ xa mọi lúc, mọi nơi.
Dưới đây là cách chức năng này thường hoạt động trong TMS:
-
Ghi nhận kết quả giao/nhận hàng: TMS cho phép quản lý và nhân viên ghi nhận kết quả giao/nhận hàng sau khi quá trình hoàn thành. Thông qua giao diện trên ứng dụng di động hoặc thiết bị điện tử, người giao hàng hoặc người nhận hàng có thể ghi lại thông tin như thời gian giao/nhận hàng, chữ ký xác nhận, số lượng hàng hóa và trạng thái (đã giao thành công, chưa giao, có vấn đề, v.v.). Thông tin này được lưu trữ trong hệ thống TMS và có thể được truy cập sau này.
-
Giám sát lộ trình giao/nhận hàng: TMS cung cấp khả năng giám sát lộ trình vận chuyển hàng hóa. Bằng cách sử dụng công nghệ định vị toàn cầu (GPS) và thông tin liên lạc với các phương tiện vận chuyển, hệ thống TMS có thể hiển thị lộ trình di chuyển của hàng hóa trên bản đồ. Quản lý có thể theo dõi quá trình vận chuyển và xác định vị trí hiện tại của hàng hóa trong thời gian thực.
-
Cảnh báo và thông báo: TMS có thể cung cấp cảnh báo và thông báo tự động trong quá trình giao/nhận hàng. Ví dụ, hệ thống có thể gửi thông báo khi có sự trễ, vấn đề kỹ thuật, hoặc thay đổi lộ trình trong quá trình giao/nhận hàng. Thông qua cảnh báo này, quản lý và các bên liên quan có thể phát hiện và xử lý sự cố kịp thời.
-
Truy cập từ xa: Một lợi ích quan trọng của TMS là khả năng truy cập từ xa. Người dùng có thể truy cập vào hệ thống TMS từ bất kỳ thiếtbị di động hoặc máy tính có kết nối internet, cho phép họ giám sát quá trình giao/nhận hàng từ mọi nơi và mọi lúc. Điều này mang lại sự linh hoạt và tiện lợi trong việc quản lý và theo dõi hoạt động vận chuyển.
-
Báo cáo và phân tích: TMS cung cấp các báo cáo và phân tích liên quan đến hoạt động giao/nhận hàng. Các báo cáo này bao gồm thông tin về thời gian giao/nhận hàng, số lượng đơn hàng, trạng thái hàng hóa, và các chỉ số liên quan khác. Thông qua phân tích này, quản lý có thể đánh giá hiệu suất, xác định vấn đề và tìm kiếm cơ hội cải thiện.
Tóm lại, chức năng ghi nhận kết quả giao/nhận hàng và giám sát lộ trình giao/nhận hàng trong TMS cho phép quản lý và nhân viên giám sát và quản lý quá trình giao/nhận hàng một cách hiệu quả. Nó cung cấp khả năng ghi nhận thông tin về giao/nhận hàng, theo dõi lộ trình vận chuyển và cung cấp khả năng giám sát từ xa, giúp nâng cao sự chính xác và hiệu suất trong hoạt động giao/nhận hàng của doanh nghiệp.
