Chức năng theo dõi và quản lý bảo trì bảo dưỡng xe trong TMS (Transport Management System) giúp quản lý và theo dõi các hoạt động bảo trì và bảo dưỡng của xe trong đội xe vận chuyển. Đây là một phần quan trọng để đảm bảo sự hoạt động an toàn, hiệu quả và bền vững của xe vận chuyển.
Dưới đây là cách chức năng này thường hoạt động trong TMS:
-
Lên lịch bảo trì bảo dưỡng: Hệ thống TMS cho phép quản lý lên lịch và theo dõi các công việc bảo trì và bảo dưỡng của xe. Nó sẽ ghi lại thông tin về các loại bảo trì, ví dụ như kiểm tra định kỳ, thay dầu, thay lọc, kiểm tra hệ thống phanh, v.v. Hệ thống sẽ tạo ra các lịch trình bảo trì và bảo dưỡng dựa trên các thông số này.
-
Thông báo và nhắc nhở: TMS sẽ gửi thông báo và nhắc nhở cho nhân viên quản lý hoặc nhân viên bảo trì về các công việc bảo trì và bảo dưỡng sắp tới. Thông báo này có thể được gửi qua email, tin nhắn văn bản hoặc thông qua hệ thống thông báo trong TMS. Điều này giúp đảm bảo rằng các công việc bảo trì được thực hiện đúng thời hạn.
-
Ghi nhật ký và báo cáo bảo trì: TMS cho phép ghi nhật ký và báo cáo chi tiết về các hoạt động bảo trì và bảo dưỡng của xe. Các thông tin bao gồm ngày thực hiện, loại công việc, kết quả kiểm tra, linh kiện thay thế, thời gian và chi phí. Thông qua ghi nhật ký này, quản lý có thể theo dõi lịch sử bảo trì và đánh giá hiệu suất xe.
-
Theo dõi mức tiêu thụ nhiên liệu: TMS có thể tích hợp với các thiết bị đo lường nhiên liệu để theo dõi mức tiêu thụ nhiên liệu của xe. Thông qua việc thu thập dữ liệu này, hệ thống có thể cung cấp thông tin về hiệu suất nhiên liệu và cảnh báo nếu có sự tiêu thụ nhiên liệu không bình thường hoặc có dấu hiệu của sự cố kỹ thuật.
-
Lập kế hoạch và quản lý linh kiện phụ tùng: TMS có thể hỗ trợ quản lý và lập kế hoạch cho việc mua và quản lý linh kiện phụ tùng cho bảo trì và sửa chữa xe. Hệ thống có thể theo dõi số lượng và trạng thái của các linh kiện phụ tùng, thông báo khi cần đặt hàng mới hoặc khi cần thay thế.
-
Báo cáo và phân tích: TMS cung cấp các báo cáo và phân tích liên quan đến hoạt động bảo trì và bảo dưỡng. Các báo cáo này bao gồm thông tin về số lượng công việc bảo trì, thời gian và chi phí, hiệu suất xe và các chỉ số liên quan khác. Điều này giúp quản lý đánh giá hiệu suất và hiệu quả của hoạt động bảo trì và đưa ra các quyết định cải tiến.
Tóm lại, chức năng theo dõi và quản lý bảo trì bảo dưỡng xe trong TMS giúp quản lý quản lý việc bảo trì và bảo dưỡng xe một cách hiệu quả và bền vững. Nó cung cấp lịch trình, thông báo, ghi nhật ký, theo dõi nhiên liệu, quản lý linh kiện phụ tùng và báo cáo để đảm bảo sự hoạt động tốt của đội xe vận chuyển.
