Hệ thống TMS thường cung cấp tính năng tự động đưa ra gợi ý phương án vận chuyển mang lại hiệu quả cao nhất. Để làm điều này, hệ thống sẽ sử dụng các thuật toán tối ưu hóa và quy tắc quản lý để đánh giá các thông tin về đơn hàng, tuyến đường, tài nguyên và ràng buộc khác.
Khi một đơn hàng mới được tạo trong TMS, hệ thống sẽ phân tích các yêu cầu của đơn hàng đó, chẳng hạn như khối lượng hàng hóa, địa điểm gốc và đích, thời gian yêu cầu giao hàng, yêu cầu đặc biệt và ràng buộc vận chuyển khác. Sau đó, hệ thống sẽ đánh giá sự khả thi và hiệu quả của các phương án vận chuyển có thể, bao gồm việc lựa chọn các tuyến đường, phương tiện vận chuyển, lịch trình và các yếu tố khác.
Dựa trên quy tắc và thuật toán, hệ thống sẽ đưa ra các gợi ý về phương án vận chuyển mà cho phép tối ưu hóa sự sắp xếp và phân bổ tài nguyên, giảm thiểu khoảng cách và thời gian vận chuyển, đồng thời đảm bảo tuân thủ các ràng buộc và yêu cầu cụ thể.
Những gợi ý này có thể bao gồm các phương án vận chuyển khác nhau, ví dụ như sử dụng các phương tiện vận chuyển đa phương thức, kết hợp vận chuyển đường bộ và đường biển, tối ưu hóa đơn hàng đồng thời để giảm thiểu chi phí vận chuyển hoặc tối đa hóa khả năng chuyển hàng.
Tuy nhiên, cách thức cụ thể và tính năng chi tiết của hệ thống TMS có thể khác nhau tùy thuộc vào nhà cung cấp phần mềm cụ thể và cấu hình được sử dụng.