Chức năng kết nối giữa TMS (Transport Management System) và các phần mềm khác được gọi là tích hợp hệ thống. Nó cho phép TMS trao đổi thông tin và tương tác với các phần mềm khác trong hệ thống thông tin của doanh nghiệp, như phần mềm quản lý kho, hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning), hệ thống quản lý đơn hàng, hệ thống kế toán, và nhiều hệ thống khác.
Dưới đây là một số ví dụ về chức năng kết nối TMS với các phần mềm khác:
-
Tích hợp với hệ thống quản lý kho: Kết nối TMS với hệ thống quản lý kho giúp đồng bộ thông tin về lịch trình vận chuyển và quản lý hàng tồn kho. Thông qua tích hợp này, TMS có thể cung cấp thông tin về các đơn hàng đang trong quá trình vận chuyển, và hệ thống quản lý kho có thể cập nhật thông tin về số lượng hàng tồn kho và khả năng giao hàng.
-
Liên kết với hệ thống ERP: TMS có thể tích hợp với hệ thống ERP của doanh nghiệp để chia sẻ thông tin về quản lý tài chính, quản lý nguồn nhân lực và các quy trình kinh doanh khác. Điều này giúp tăng tính toàn diện và hiệu quả của quản lý toàn bộ hoạt động vận chuyển trong hệ thống ERP.
-
Kết nối với hệ thống quản lý đơn hàng: TMS có thể tích hợp với hệ thống quản lý đơn hàng để trao đổi thông tin về việc nhận và xử lý đơn hàng. Từ TMS, thông tin về lịch trình vận chuyển, trạng thái hàng hóa và thông tin liên quan khác có thể được cung cấp cho hệ thống quản lý đơn hàng để giám sát và cập nhật thông tin cho khách hàng.
-
Giao tiếp với hệ thống kế toán: Kết nối TMS với hệ thống kế toán cho phép chia sẻ thông tin về chi phí vận chuyển, thanh toán và các giao dịch tài chính khác. Điều này giúp quản lý theo dõi và quản lý chi phí vận chuyển, lập báo cáo tài chính và tích hợp dữ liệu trong quá trình tài chính của doanh nghiệp.
-
Tương tác với các hệ thống khác: TMS có thể kết nối và tương tác với các hệ thống khác như hệ thống quản lý khách hàng (CRM), hệ thống thông tin điểm bán hàng (POS), hệ thống quản lý nhân sự, hệ thống thông tin vận tải (TMS), hệ thống quản lý lưu trữ (DMS), hệ thống thương mại điện tử và nhiều hệ thống khác tuỳ thuộc vào nhu cầu và yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
Tổng quan, chức năng kết nối giữa TMS và các phần mềm khác cho phép trao đổi thông tin và tương tác giữa các hệ thống, giúp tối ưu hóa hoạt động và quản lý toàn diện trong doanh nghiệp. Việc tích hợp này giúp đảm bảo sự nhất quán và tăng cường khả năng quản lý, giúp doanh nghiệp tối đa hóa hiệu quả và đạt được sự phối hợp tốt giữa các quy trình và hệ thống.
